Kiinteistöhuolto yrityksille – Miten valita sopivin kumppani?

Kiinteistöhuolto on olennainen osa yrityskiinteistöjen arkea – se vaikuttaa kiinteistön kuntoon, viihtyvyyteen ja liiketilojen sujuvaan toimintaan. Yritykset, joilla on käytössään laajoja toimitiloja tai kokonaisia liikekeskuksia, tarvitsevat kumppanin, joka ymmärtää sekä itse kiinteistön että sen vuokralaisten yksilölliset tarpeet. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten valita sopiva kiinteistöhuoltoyhtiö yrityksellesi ja mitä hyötyjä kokonaisvaltaisella palvelulla voidaan saavuttaa.

Tärkeimmät nostot artikkelista

• Yrityskiinteistön kiinteistöhuollon ja siivouksen keskittäminen yhdelle toimijalle tuo selkeyttä ja säästöä.
• Hyvin hoidettu kiinteistö tukee brändiä, asiakaskokemusta ja liiketoiminnan jatkuvuutta.
• Päivittäinen huolto, talotekniikan valvonta ja piha-alueiden hoito muodostavat huollon perustan.
• Huoltosopimuksen selkeys varmistaa, että vastuut ja aikataulut ovat hallinnassa.
• Hinta määräytyy kiinteistön koon ja palvelutarpeiden mukaan – pyydä räätälöity tarjous.

Mitä tarkoittaa kiinteistöhuolto yrityksille?

Kiinteistöhuolto yrityksille tarkoittaa kokonaisvaltaista palvelua, joka kattaa sekä rakennuksen tekniset järjestelmät että ulkoalueiden hoidon – usein myös sisätilojen siivouksen. Kuten aiemmassa artikkelissamme Mitä on kiinteistöhuolto? todetaan:

”Kiinteistöhuollon tavoitteena on säilyttää kiinteistön arvo ja varmistaa sen turvallinen sekä toimiva käyttöympäristö.” 

Yrityskiinteistöissä tämä tarkoittaa palvelua, joka mukautuu sekä kiinteistön omistajan että tiloissa toimivien yritysten tarpeisiin.

Mitä hyötyä kiinteistöhuollosta on yritykselle?

Hyvin hoidettu kiinteistö on osa yrityksen brändiä ja asiakaskokemusta. Kiinteistöhuollon ulkoistaminen säästää aikaa ja tuo mielenrauhaa – liiketoiminta voi keskittyä omaan ydinosaamiseensa. 

Coastin artikkelin mukaan kiinteistöhuolto varmistaa, että tilat ovat turvallisia, tehokkaita ja toimintakykyisiä – kaikki keskeisiä tekijöitä liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta.

Yritykset hyötyvät kiinteistöhuollosta myös käytännön tasolla: huollon ja siivouksen ulkoistaminen tuo huolettomuutta ja sujuvaa arkea niin kiinteistön omistajalle kuin liiketilojen käyttäjille.

Mitä kuuluu kiinteistöhuollolle kiinteistön ylläpidossa?

Kiinteistöhuolto koostuu useista osa-alueista, joiden tarkoituksena on pitää kiinteistö turvallisena, siistinä ja toimintakuntoisena ympäri vuoden. Aiemmassa kiinteistönhuoltoa käsittelevässä artikkelissamme kuvaillaan, että huoltoyhtiön tehtäviin kuuluu kiinteistön teknisten järjestelmien valvonta, piha-alueiden hoito sekä ennakoiva kunnossapito. Yrityskiinteistöissä huoltopalvelut ulottuvat myös raportointiin, yleisten tilojen ylläpitosiivoukseen ja sopimussiivouksiin yksittäisille vuokralaisille. Alta löydät tarkemmat kuvaukset keskeisistä huoltokokonaisuuksista.

Päivittäiset ja ennakoivat huoltotoimet

Päivittäiset huoltokierrokset ja tarkastukset varmistavat, että kiinteistössä kaikki toimii kuten pitää. Ennakoivat huoltotoimet, kuten lämmitysjärjestelmien säätö tai ilmanvaihtokoneiden suodattimien vaihto, ehkäisevät kalliita vaurioita ja keskeytyksiä. Kiinteistönhoitaja tuntee rakennuksen rakenteet ja järjestelmät, jolloin pienetkin poikkeamat havaitaan ajoissa.

Piha-alueiden hoito

Yrityskiinteistön mahdolliset piha-alueet ovat tärkeä osa kiinteistön ilmettä ja turvallisuutta. Kesällä se tarkoittaa nurmikon leikkuuta, istutusten hoitoa ja pintojen siisteyttä, kun taas talvella korostuu lumityöt ja liukkauden torjunta. Huolellisesti hoidettu piha luo positiivisen ensivaikutelman ja takaa esteettömän kulun kiinteistöön.

Yrityskiinteistön talotekniikan valvonta ja huolto

Kiinteistön tekniset järjestelmät, kuten lämmitys, ilmanvaihto ja sähkö, vaativat jatkuvaa seurantaa ja säännöllistä huoltoa. Ammattitaitoinen kiinteistönhoitaja valvoo talotekniikan toimivuutta ja tekee tarvittavat toimenpiteet vikatilanteiden ehkäisemiseksi. Tämä on erityisen tärkeää liiketiloissa, joissa tekninen vika voi vaikuttaa suoraan liiketoimintaan.

Raportointi ja yhteydenpito yrityskiinteistön omistajaan

Ajantasainen raportointi on osa laadukasta kiinteistöhuoltoa. Kiinteistönhoitaja tiedottaa havaitsemistaan puutteista, tehdyistä toimenpiteistä ja mahdollisista kehitystarpeista kiinteistön omistajalle. Selkeä yhteydenpito lisää luottamusta ja auttaa pitämään kiinteistön pitkän aikavälin kunnossapidon hallinnassa.

Yleisten tilojen ylläpitosiivous

Aulat, porraskäytävät ja muut yleiset tilat vaikuttavat suoraan asiakaskokemukseen ja yritysilmeeseen. Ylläpitosiivous varmistaa, että nämä tilat ovat siistit ja viihtyisät päivittäin. Se sisältää esimerkiksi lattioiden puhdistuksen, roskien tyhjennyksen ja kosketuspintojen pyyhkimisen. 

Sopimussiivous

Sopimussiivous on lisäpalvelu, joka räätälöidään yksittäisten liiketilojen tarpeisiin. Yrityskiinteistöissä tämä tarkoittaa sitä, että jokaiselle vuokralaiselle voidaan tarjota omien tilojen säännöllinen siivous kuukausisopimuksella. Näin koko kiinteistö pysyy siistinä, vaikka toimijoita olisi useita. 

Miten valita oikea kiinteistöhuollon kumppani?

Oikean kiinteistöhuollon kumppanin valinta vaikuttaa suoraan kiinteistön kuntoon, käyttökokemukseen ja kustannustehokkuuteen. Yrityskiinteistön tarpeet voivat poiketa merkittävästi asuinkiinteistöistä, joten on tärkeää valita palveluntarjoaja, joka ymmärtää liiketilojen erityisvaatimukset. Kiinnitä huomiota huoltotiimin saatavuuteen, raportointikäytäntöihin ja palvelun laajuuteen – voiko sama toimija hoitaa myös esimerkiksi ylläpitosiivouksen tai talotekniikan valvonnan? Keskitetty kumppanuus tuo selkeyttä ja säästää aikaa.

Pyydä tarjous tai varaa maksuton kartoitus – Huoltia tarjoaa yrityksellesi sujuvan arjen yhdistämällä kiinteistöhuollon ja siivouksen samaan palvelukokonaisuuteen.

Mitä hyvä huoltosopimus sisältää?

Hyvä huoltosopimus tuo selkeyttä ja ennakoitavuutta yrityskiinteistön ylläpitoon. Limble kirjoittaa artikkelissaan huoltosopimuksista, ja heidän listauksensa soveltuu hyvin myös suomalaisiin käytäntöihin. Huoltosopimuksessa kannattaa tyypillisesti olla seuraavat asiat:

1. Osapuolet ja yhteystiedot – Molempien yritysten nimet, osoitteet ja vastuuhenkilöt.
2. Kohdetiedot – Kiinteistön tai laitteiston sijainti, tekniset tiedot ja erityisolosuhteet tai erikoislaitteet.
3. Palvelun laajuus – Tarkka kuvaus, mitä huoltotoimenpiteitä sopimus kattaa.
4. Asiakkaan vastuut – Esimerkiksi tilojen esteetön pääsy tai tiedonsaanti huollon tueksi.
5. Päivystys- ja vasteajat – Määritellyt aikarajat erityisesti kriittisten vikatilanteiden reagointiin.
6. Huoltotöiden ajankohdat – Aikataulu, jonka puitteissa huoltotyöt suoritetaan.
7. Vahingonkorvaukset ja vastuuvakuutusvaatimus – Ehdot mahdollisten vahinkojen korvaamisesta sekä vaatimus voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta.
8. Hinta ja maksuehdot – Sopimuksen kokonaishinta, maksuaikataulu ja sopimuskausi.
9. Force majeure – Ehdot poikkeustilanteiden varalle, kuten luonnonkatastrofit tai lakot.

Hyvin laadittu huoltosopimus varmistaa, että molemmat osapuolet tietävät, mitä odottaa – ja yrityskiinteistön arki pysyy hallinnassa.

Mitä yrityksen kiinteistöhuolto maksaa?

Kiinteistöhuollon hinta yritykselle määräytyy useiden tekijöiden mukaan, kuten kiinteistön koon, palvelun laajuuden ja tarvittavan huoltotiheyden perusteella. Kuten aiemmassa artikkelissamme ”Kiinteistöhuollon hinta vuonna 2025” todetaan, 

”Peruskiinteistönhuollon kuukausihinta voi vaihdella 100 eurosta useisiin tuhansiin euroihin kuukaudessa – riippuen kohteen laajuudesta ja palvelutarpeista.” 

Yrityskiinteistössä kustannuksia voivat kasvattaa esimerkiksi laaja talotekniikka, ympärivuorokautinen päivystys tai ylläpitosiivous liiketiloille. Tarkimman hinnan saa pyytämällä tarjouksen omasta kohteesta.

Pyydä tarjous tästä – asiantuntijamme mitoittavat juuri sinun yrityskiinteistöllesi sopivan palvelukokonaisuuden.

Lähteet

Coast – What Is Property Maintenance? (Examples, Benefits & Job Roles)
Limble – What Should Be In Your Maintenance Contract (And Why)
Huoltia – Mitä on kiinteistöhuolto?
Huoltia – Huoltoyhtiö ja kiinteistönhuolto 2025 – Mitä sinun on hyvä tietää?
Huoltia – Kiinteistöhuollon hinta vuonna 2025