Taloyhtiön hallituksen tehtävät -8 tärkeintä kysymystä
Taloyhtiön hallitus on yhtiön keskeinen toimielin, joka huolehtii monista tärkeistä tehtävistä ja vastuista päivittäisen hallinnan ja päätöksenteon saralla.
Taloyhtiön hallituksen tehtävät puhuttavat, joten tässä artikkelissa vastaamme 8 tärkeimpään aiheesta kysyttyyn kysymykseen. Käymme läpi, mitä ovat taloyhtiön hallituksen tehtävät ja mitä tämä rooli käytännössä pitää sisällään. Avaamme myös niitä asioita, mitkä vaativat osakkaiden yhteistä päätöksentekoa.
1. Mikä on taloyhtiön hallitus?
Taloyhtiön hallitus on yhtiön päätöksentekoelin, joka vastaa taloyhtiön päivittäisestä hallinnosta ja toiminnan organisoinnista. Hallituksen jäsenet valitaan yhtiökokouksessa, ja he toimivat osakkaiden edustajina.
Hallituksen kokoonpano ja jäsenet vaihtelevat taloyhtiön koon ja tarpeiden mukaan, mutta yleensä hallituksessa on puheenjohtaja ja useita jäseniä.
2. Mitä ovat taloyhtiön hallituksen tehtävät ja vastuut?
Taloyhtiön hallituksen tehtävänä on hoitaa yhtiön asioita ja huolehtia, että kaikki sujuu moitteettomasti. Kiinteistöliiton sivulla hyvin kiteytetään:
“Hallituksen tehtävä on huolehtia taloyhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallituksella on yleinen taloyhtiön asioiden hoitovelvollisuus.”
Hallitus vastaa taloyhtiön käytännön päätöksistä, kuten kiinteistöhuoltosopimuksista, talousarviosta ja mahdollisista remontti- tai korjaushankkeista. Lisäksi hallitus vastaa taloyhtiön lain ja säännösten noudattamisesta sekä osakkaiden etujen valvonnasta.
Taloyhtiön hallituksen tärkein tehtävä on pitää osakkaiden etu mielessä ja varmistaa, että taloyhtiön arki pyörii mahdollisimman moitteettomasti. Hallituksen päätökset pitää voida toteuttaa yhtiökokouksen hyväksymän talousarvion puitteissa.
Tutustumme nyt muutamiin valintoihin, jotka viimekädessä ovat hallituksen vastuulla.
Kiinteistöhuollon valinta
Kiinteistönhuollon valinta on tärkeä päätös taloyhtiölle, ja sen tekee yleensä taloyhtiön hallitus yhtiökokouksen hyväksynnällä. Kiinteistönhuolto kattaa monia tehtäviä, kuten rakennuksen kunnossapidon, siivouksen, piha-alueiden hoidon, lumityöt ja mahdolliset pienet korjaukset. Kuten aiemmassa artikkelissamme toteamme:
“Vaikka lopullisen päätöksen taloyhtiössä tekeekin hallitus, usein myös asukkaat voivat tuoda yhtiökokouksessa esiin omia toiveita tai ehdotuksia.”
Jos kiinteistönhuollon sopimus halutaan irtisanoa ja vaihtaa huoltajaa, sekin vaatii usein yhtiökokouksen hyväksynnän.
Mikäli taloyhtiönne kaipaa uusia tuulia kiinteistöhuoltoonne, ottakaa yhteyttä meihin, niin kerromme mielellämme toimintatavastamme lisää!
Isännöitsijän valinta
Isännöitsijän valinta on taloyhtiölle tärkeä päätös, sillä isännöitsijä vastaa taloyhtiön päivittäisestä hallinnosta, talouden hoidosta ja asukkaiden asioiden koordinoinnista.
Isännöitsijän valinnasta vastaa hallitus. Mikäli isännöitsijän sopimus halutaan irtisanoa tai vaihtaa, tämäkin hoidetaan taloyhtiön hallituksen kautta.
Puheenjohtajan valinta
Taloyhtiön puheenjohtajan valitsee niin ikään hallitus. Puheenjohtaja valitaan yhtiökokouksen jälkeisessä hallituksen kokouksessa.
Puheenjohtajaksi valitaan henkilö, joka kykenee johtamaan hallituksen kokouksia, edustamaan taloyhtiötä ulospäin ja huolehtimaan taloyhtiön asioiden sujuvasta hoidosta. Puheenjohtajaksi valittu henkilö ei välttämättä tarvitse erityistä koulutusta, mutta hänen tulee olla aktiivinen ja ymmärtää taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan tehtävät, toiminta ja hallinto. Finlexin sivulla kirjoitetaan asiasta seuraavasti:
“Puheenjohtajan valitsee hallitus, jos hallitusta valittaessa ei ole päätetty toisin tai yhtiöjärjestyksessä ei määrätä toisin. Isännöitsijä saa olla hallituksen puheenjohtajana vain, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai kaikki osakkeenomistajat siihen suostuvat.”
3. Kumpi päättää taloyhtiön asioista, hallitus vai yhtiökokous?
Hallitus ei voi tehdä päätöksiä ihan kaikista taloyhtiön asioista, vaan joissakin tilanteissa tarvitaan yhtiökokouksen hyväksyntä. Taloyhtiön niin sanotuista isoista asioista päättää taloyhtiön yhtiökokous, jossa osakkaat tekevät suurimmat päätökset, kuten talousarvion hyväksymisen, hallituksen valinnan ja suuret remontit. Ybs sivuilla kerrotaan kuka on oikeutettu äänestämään yhtiökokouksessa:
“Jos olet taloyhtiön osakas, voit äänestää varsinaisessa yhtiökokouksessa. Tämä tarkoittaa, että voit auttaa tekemään päätöksiä siitä, miten se toimii ja kuka ottaa tietyt roolit yhtiössä.“
Taloyhtiön osakas on henkilö, joka omistaa osakkeen taloyhtiössä.
Hallitus puolestaan hoitaa päivittäistä hallintoa ja valmistaa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat, sekä tekee päätöksiä, jotka eivät vaadi yhtiökokouksen hyväksyntää, kuten pienet korjaukset ja sopimukset.
4. Mitä taloyhtiön hallitus saa päättää?
Taloyhtiön hallitus voi päättää taloyhtiön päivittäisestä toiminnasta, kuten pienistä remonteista, kunnossapidosta ja sopimusten solmimisesta, kuten kiinteistönhuoltajan ja isännöitsijän valinnasta.
Taloyhtiön päätöksistä laaditaan yleensä järjestyssäännöt. Se, kuka laatii taloyhtiön järjestyssäännöt, on yleensä hallitus.
Kuitenkin suurimmat päätökset, kuten merkittävät taloudelliset sitoumukset, rakennuksen suurremontit ja taloyhtiön sääntöjen muutokset, vaativat aina yhtiökokouksen hyväksynnän. Hallitus valmistelee myös yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat, mutta itse päätöksenteko jää kokoukselle.
5. Voiko taloyhtiön hallitus päättää remontista?
Taloyhtiön hallitus ei voi yksin päättää suuremmista remonteista, jotka vaikuttavat taloyhtiön yhteisiin tiloihin tai asukkaiden elämään. Hallitus voi esittää remontin tarpeen yhtiökokoukselle, mutta päätöksen tekeminen vaatii yhtiökokouksen hyväksynnän.
Yhtiökokouksessa asukkaille annetaan mahdollisuus keskustella ja äänestää remontin toteuttamisesta. Jos remontti koskee esimerkiksi rakennuksen rakenteita, putkistoja tai muita yhteisiä alueita, päätös tehdään yhtiökokouksessa enemmistöpäätöksellä.
Jos kyseessä on pieni tai vähemmän merkittävä remontti, kuten vaikka autopaikkojen parantaminen, hallitus voi hoitaa päätöksentekoa ja toteutusta, mutta isompien remonttien osalta kokouksen hyväksyntä on aina tarpeen.
6. Mitä ovat taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan tehtävät?
Moni osakas varmasti pohtii, mitä taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja tekee. Taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja vastaa hallituksen kokousten johtamisesta, sekä taloyhtiön edustamisesta ulkopuolisille tahoille. Hän koordinoi hallituksen työtä, varmistaa päätösten toteutumisen ja valvoo taloyhtiön etuja.
Taloyhtiön puheenjohtaja kommunikoi asukkaille ja huolehtii taloyhtiön pitkän aikavälin kehityksestä sekä strategian linjaamisesta. Puheenjohtaja ei kuitenkaan voi tehdä suuria päätöksiä yksin, vaan toiminta perustuu hallituksen ja yhtiökokouksen yhteisiin päätöksiin.
7. Onko taloyhtiön hallituksella vaitiolovelvollisuus?
Kyllä, taloyhtiön hallituksella on vaitiolovelvollisuus. Hallituksen jäsenet eivät saa luovuttaa tai käyttää taloyhtiön sisäisiä, luottamuksellisia tietoja ilman perusteltua syytä. Tämä koskee esimerkiksi asukkaiden henkilökohtaisia tietoja, taloyhtiön taloustietoja, hallituksen sisäisiä keskusteluja ja muita luottamuksellisia asioita, jotka voivat vaikuttaa yhtiön toimintaan tai asukkaiden yksityisyyteen.
Vaitiolovelvollisuus ei ole rajoittunut vain hallituksen jäseniin, vaan se voi koskea myös taloyhtiön toimihenkilöitä ja muita osapuolia, jotka käsittelevät luottamuksellisia tietoja. Vaitiolovelvollisuus varmistaa, että taloyhtiön asioita käsitellään luottamuksellisesti ja että asukkaita ja yhtiötä suojellaan väärinkäytöksiltä.
Vaitiolovelvollisuuden vuoksi taloyhtiön hallituksen pöytäkirjat eivät ole täysin julkisia, mutta nämä ovat kuitenkin osakkaiden ja asukkaiden saatavilla.
8. Voiko hallitus vaihtaa kiinteistönhuoltajaa tai isännöitsijää?
Kyllä, taloyhtiön hallitus voi vaihtaa kiinteistönhuoltajaa tai isännöitsijää, mutta tällöin tulee noudattaa tiettyjä sääntöjä ja käytäntöjä. Ville Hopsu kirjoittaa Kiinteistölehden artikkelissa seuraavasti:
“Hallituksen toimivaltaan kuuluu myös isännöitsijän vaihtaminen. Yhtiökokous ei voi vaihtaa isännöitsijää, vaikka osakkaat niin haluaisivat. Päätös isännöitsijän vaihtamisesta tehdään hallituksessa enemmistöpäätöksellä.”
Mikäli osakkaat kokevat, että kiinteistönhuoltajan vaihto olisi paikallaan, voivat he esittää toiveen yhtiökokouksessa. Osakkaat voivat tuoda esiin omat toiveensa uuden kiinteistöhuoltoyhtiön valinnasta. Lopullisen päätöksen tekee kuitenkin hallitus.
